Recentemente falámos sobre como optimizar o fluxo de trabalho quandose trabalha em regime freelance. Seguramente, o começo é duro, pois a liberdade que nos dá este método trabalhar é, por vezes, difícil de controlar, o que faz com que acabemos por trabalhar até altas horas da noite para terminar o trabalho no prazo.
Com a experiência vai-se aprendendo a organizar e gerenciar o trabalho de forma responsável, pois não há “chefes” para nos controlar.
Para conseguir-se isso, a seguinte lista de mandamentos pode ser útil.
Não precisam de seguir sua ordem exata, mas podem entar cumprir-los que poderá ajudar a você traçar um bom caminho para executar seu trabalho freelance e não deixar perder tempo.
- Estabelecer diretrizes de trabalho. “É tão difícil não cair no caos quando não se impôs regras, como a criação dessas mesmas regras quando você trabalha por conta própria.” Parece um furacão, eu sei.
Trabalhar de forma independente leva-nos a fugir das rotinas, o que não é ruim. Mas “algumas” rotinas não devem ser negligenciadas. É essencial reservar alguns momentos para organizar o tempo da sua semana, organizar seu ambiente de trabalho e distribuindo as diversas tarefas que tem para realizar.
Leva tempo para incorporar este hábito em nosso ritmo, mas, uma vez obtido, tudo flui sem problemas.
O ideal é procurar usar um gerenciador de tarefas on-line ou simplesmente uma agenda para registrar as tarefas e propor-nos como primeira tarefa do dia a sua consulta. Sobre esta questão fundamental se regem o resto dos mandamentos, de modo que se deve ser o primeiro a tentarmos incorporar ao nosso trabalho. - Detectar os elementos de distração.. Não há nada mais legal no trabalho freelance, principalmente quando você trabalha em casa, do que ter à disposição tudo o que precisa para um momento de relaxamento. Eu me lembro quando morava sozinho, minha sala era o meu estúdio … Eu tinha tudo que queria e achava que estando sozinho nada me distraía. ERRADO! Eu tinha TV, rádio, PlayStation e outros itens que eram uma tentação. Isso resultava em longas horas de trabalho durante a noite para tentar compensar o tempo perdido e para acalmar a consciência.
Finalmente, quando eu decidi estabelecer como regra um cronograma de trabalho e dentro desse tempo proíbir o uso de todos esses elementos, o meu rendimento melhorou. Portanto, dentro das horas de trabalho (que pode mas não deve ter “breaks”) nada de distrações. Quando dizemos “apenas 10 minutos de TV,” estamos a enganar-nos. Seguramente que estendemos esses 10 minutos a uma hora ou mais. - E-mails, comentários em blogs e outras distrações.. Este é um tópico muito discutido desde que o e-mail foi inventado. De fato, neste grupo também entram os comentários no blog (se tiver), Facebook, Twitter e outras redes sociais onde a interação com os outros é uma fonte de dispersão em nosso trabalho.
Talvez seja um minuto o tempo que nos leva para verificar-mos todos estes meios mas, responder a cada um deles: postar, comentar e tweetar, nos levará de link através de link para um site, pelo que iremos navegar até entender do que se trata … enfim, já perdemos tempo e desligámos do que estávamos fazendo.
Então, advinhem?… Sim, também temos de horários para essas tarefas. Soa mal este tema do horário, eu sei. Mas proponho como uma opção substituir alguns desses momentos por objetivos.
Ex: Termino o trabalho da empresa XX e logo relaxo durante um pouco, antes de começar o trabalho da empresa YY. É uma boa opção que nos permite o avanço dos trabalhos.
- Respeite os momentos de relaxamento. . Aqui é o contraponto a tudo isto. Mas o certo é que se respeitar o horário de trabalho também deve respeitar rigorosamente os momentos que escolheu para relaxar para podermos retomar o nosso próximo trabalho ativamente.
É apenas uma questão de encontrar o equilíbrio certo, como em todos os aspectos de nossas vidas o que melhora com a prática, compreendendo que é parte do processo para sermos melhores profissionais.
Como dica, quando se encontram na parte criativa do processo, eu recomendo que você leve sempre um pequeno caderno de bolso e tire notas para não esquecer suas ideias e quando precisar poder desenvolver esse tema. - Reconhecer suas limitações.. Aqui pode surgir uma pequena discussão e discordância. Muitos podem pensar nisso como uma visão medíocre do que podemos vir a ser, mas eu sempre proponho ver outro ponto de vista dizendo que “é melhor delegar ou entregar um trabalho a outro profissional do que tentar fazer tudo por nossa conta, querendo aprender em pouco tempo o que para outros levou anos a formar.”
Para explicar graficamente, no meu caso particular eu não me sinto capaz de realizar um trabalho que envolva linguagens de programação. Sei PHP por ler na internet e através de um blog que tenho com base nessa linguagem, mas seria irresponsável da minha parte comprometer-me a realizar um projeto a partir do zero com essa linguagem.
Então, eu reconheço minhas limitações e para criar uma página web contrato um programador para criar um site e contrato um programador para fazer essa parte do trabalho.Para correr o risco de perder trabalhos, é importante que os freelancers tenham os contactos necessários de diversas áreas. Desta forma, podemos ampliar nosso espectro sem necessidade de nos desviar-mos daquilo que realmente gostamos de fazer, tentando cobrir tudo por nossa conta.
Finalmente, é importante ter em conta que tudo é um processo, que temos de dar tempo para a nossa adaptação. Se de repente, pretendemos cumprir à risca cada um desses pontos desde a manhã até à noite, certamente nos daremos por vencidos pensando que é impossível. Mas se você levar algum tempo e tentar ir adicionando lentamente cada um destes pontos conseguirá muitos melhores resultados.
Diego Mattei (Diseñador Gráfico, Argentina)
Editor y creador del blog de diseño www.diegomattei.com.ar/




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